Искусство успевать

Кофе по пути на работу, чтение любимой книги в пробке, давно заброшенное хобби — вот лишь некоторые штрихи портрета человека, попавшего в замкнутый круг большого города. Пожалуй, каждый из жителей мегаполиса рано или поздно приходит к мысли: «Я ничего не успеваю!» А ведь умение правильно распределять собственное время — одно из самых важных качеств для человека, заботящегося о карьере.

Принципы тайм-менеджмента необходимо учитывать и в период трудоустройства. Составление резюме, обращения в службы занятости, прохождение собеседований — на это у соискателя уходят минуты, часы, дни. Как же заставить время работать на себя?

Для начала постарайтесь соблюдать режим. Теперь, когда не нужно вставать по будильнику и появляется соблазн понежиться в постели, на вас ложится еще большая ответственность за праздно проведенное время. Неважно, кем вы являетесь — совой или жаворонком, — в любом случае, по словам врачей, организму требуется не менее восьми часов сна. Написание резюме или поиск вакансий в Интернете далеко за полночь чаще всего неэффективны, не говоря уже о том, что, засиживаясь допоздна, вы рискуете своим здоровьем.

Не забывайте, что процесс трудоустройства — это своего рода борьба, ведь на хорошие вакансии всегда есть немало претендентов. Чтобы выдержать конкуренцию, необходимо сохранять рабочий настрой, чувствовать себя полным сил и быть уверенным в достижении цели. Не делайте поблажек и не позволяйте себе расклеиваться, вспоминая прошлое место.

Обязательно продумайте, чего вы хотите от будущей работы, смоделируйте идеальную ситуацию. Психологи советуют максимально точно представить себе желаемую должность, компанию, сроки трудоустройства. По словам экспертов, соискателю, который четко знает, что ищет, легче найти подходящее место, чем человеку, который в принципе не представляет, на какую вакансию претендует и чем будет полезен потенциальному работодателю.

После того как вы определите свою главную цель, попробуйте мысленно разложить ее на несколько более мелких (такой подход психологи называют методом декомпозиции). Распишите весь свой процесс трудоустройства по шагам. Например, если вы желаете устроиться в организацию общественного питания, то одной из обязательных задач станет оформление медицинской книжки. Вот как будет выглядеть ваш примерный план действий:

• найти подходящую поликлинику;

• записаться на прием;

• пройти обследование;

• забрать готовую книжку в регистратуре.

Вообще, лучше всего расписывать по часам каждый свой день, оставляя совсем небольшой промежуток времени на случай непредвиденных ситуаций.

Еще один важный принцип тайм-менеджмента — грамотная расстановка приоритетов. Вам будет легче спланировать свое время, если вы выстроите дела в порядке их важности. Не стремитесь успеть на все собеседования, откликнуться на вакансии каждой фирмы, остановите свой выбор на наиболее интересных предложениях работодателей.

И конечно же, будьте пунктуальны! Чаще всего наниматель воспринимает опоздание соискателя на собеседование как проявление неуважения, к тому же это свидетельствует о несобранности кандидата. Заранее продумайте маршрут и выйдите из дома на 15 минут раньше — эти простые советы помогут вам успеть к назначенному времени. Кроме того, обязательно будьте на связи с работодателем. Если вы заблудитесь, вам подскажут дорогу, если же поймете, что все равно опаздываете на встречу, обязательно предупредите ожидающего вас человека и обозначьте реальное время, когда будете на месте!

КСТАТИ…

Магический ежедневник

Для серьезного планирования собственной деятельности стандартные блокноты подходят не очень хорошо (чаще всего их приходится сочетать с другими видами органайзеров). Простой список дел, из которого вы по мере реализации с удовольствием вычеркиваете пункты, — недостаточный инструмент для того, чтобы в должной степени организовать работу. Для этого потребуется ежедневник-планинг, в котором есть возможность распределять задачи по времени.

Если уж вы всерьез взялись за дело, распланируйте день с точностью до минут. В первую очередь впишите в график те мероприятия, время проведения которых от вас не зависит. Затем включите задания, которые надо выполнить именно в этот день, причем распределите их так, чтобы наиболее трудоемкие дела пришлись на пик вашей активности, а значимые, но при этом не требующие больших усилий — на время спадов. Далее добавьте дела, исполнение которых не является приоритетной задачей, тем не менее осуществить их необходимо все-таки в ближайшее время. Проследите, чтобы после заданий, требующих напряжения и концентрации, вы имели возможность передохнуть или по крайней мере немного отвлечься. Например, после подготовки резюме лучше всего сделать небольшую паузу и почитать статьи в нашем журнале, просмотреть вакансии. После этого, вернувшись к своей анкете и окинув ее свежим взглядом, вы наверняка увидите какие-то недочеты и поймете, как сделать документ более привлекательным для работодателя!